Rapportini e bolle: da 25 ore a settimana a 6

0:00 Chi siamo

Siamo un'impresa di costruzioni, Butteri costruzioni, siamo in provincia di Piacenza. l'azienda nasce nell'81 con il mio papà. Io subentro nel 2006 quando un socio storico va in pensione una ventina di dipendenti tra persone all'interno dell'ufficio e persone nei cantieri, oltre a tutta una squadra di

0:19 Rapportini su carta e un file Excel

Subappaltatori più o meno fissi le squadre facevano i rapportini su un foglio di carta poi li consegnavano a volte al giorno successivo a volte due giorni successivi qualcuno si perdeva qualcuno non arrivava qualcuno non era comprensibile messi dentro un file Excel in cui per ogni cantiere erano divisi i singoli costi e tutto questo ci porta via abbondantemente tra le 20 le 25 ore di una persona dedicata a fare soltanto

0:46 Da 20-25 a 5-6 ore a settimana

Questo 5-6 ore di una sola persona alla settimana più che altro per validare qualche geroglifico di qualche ragazzo oppure bolle che semplicemente sono state sono venute sfocate nel momento in cui sono state inviate però cose molto basilari l'associazione tra costi numero di bolla destinazione del cantiere in larga parte è stato automatizzato e gestito da Portante al suo interno

1:13 Ragionare con i numeri, non a sentimento

A livello imprenditoriale non è possibile andare avanti a sentimento dobbiamo ragionare con i numeri dobbiamo ragionare e dobbiamo avere una certezza per fronte a tutti gli impegni che abbiamo perché più sali più il volume più sulle cose andare a prendere più il rischio di farsi male perché hai sbagliato qualcosa è elevato

1:32 Il rapportino arriva con un vocale

Ogni ragazzo che è sul cantiere può inviare la bolla, può inviare un rapportino, può dire quante ore ha usato uno scavatore quante ore, quanti viaggi ha fatto con un camion, quante attività ha usato semplicemente con l'invio di un WhatsApp, anche vocale e anche, detto diciamo così, in lingua madre cioè anche in albanese o in romeno che sono ormai la maggioranza della mano d'opera che abbiamo in giro nei cantieri e questo ci ha aiutato tantissimo a recuperare le ore che sennò si perdevano tutti

2:02 Perché Portante

I mesi alla fine Per un motivo molto semplice perché so da dove arriva Nicola so che arriva dal mondo dell'edilizia è uno che ha piantato la testa contro questi problemi e ha adattato i programmatori alle esigenze del mondo dell'edilizia non è il contrario come invece è capitato di vedere su altri software su altri programmi che ho valutato che ho confrontato col discorso di preventivazione in automatico riesco ad essere estremamente rapido, estremamente immediato,

2:27 La sua stima, a regime

Stimo che posso portare a regime quando è tutto funzionante e impostato un aumento di quello che è la marginalità gli utili tra 10 e 15% totale

2:40 Al collega che non l'ha ancora provato

Non abbiate paura di provare cominciate a pensare non tanto quanto costa ma quanto vi fa vi fa incassare di più alla fine dell'anno o banalmente perché c'è qualcuno anche veramente bravo in questa situazione che lo sta gestendo a livello di Excel o file di tipo diverso quante ore libere vi lascio alla fine della giornata o della settimana da dedicare alle passioni piuttosto che ai familiari piuttosto che a altre cose piuttosto che stare attaccato a un computer vicino alla scrivania a sistemare tutto quello che è l'ordinarietà e l'operatività di un imprenditore

Il testo è quello dei sottotitoli del video: parlato vero, non riscritto.

Se vuoi approfondire: Bolla e DDT: sono la stessa cosa?